关于会计凭证装订服务项目市场调研公告

我院拟采购会计凭证装订服务，在正式采购前对“会计凭证装订服务项目”项目进行公开市场调研及询价，欢迎具有合格资质的供应商积极参与。现将有关事宜公告如下：

****点击查看医院医疗业务的顺利开展，落实《会计档案管理办法》相关要求，规范会计档案管理，推动医院高质量发展，我院拟采购会计凭证装订服务，为我院提供会计凭证装订及相关资料整理的服务。

1.严格按照《中华人民**国档案法》《会计档案管理办法》相关要求对财务档案进行装订服务。

2.装订业务每月执行一次，供应商需指派专业人员至我院指定办公地点，由我院通知约定装订时间，完成以下全流程工作：

（1）整理与归类：对已记账的会计凭证及相关原始票据进行整理，拆除原始凭证里的塑料夹、订书钉等，确保凭证编号连续、附件齐全。

（2）票据粘贴：将零星散票、异形票整齐、平整地粘贴至标准粘贴单上，确保所有票据清晰可见、不重叠、不脱落。

（3）规范填写凭证盒、凭证封皮信息：供应商应在凭证盒、凭证封皮上填写每本凭证的年月、凭证册数、凭证起止号等相关信息。

（4）凭证装订：使用专业装订机进行装订，确保装订牢固、美观、规范；每本凭证的最终成品厚度应严格控制在3厘米左右；装订效果应结实耐用，便于长期保存和查阅。

（5）归档整理：供应商根据凭****点击查看档案室。****点击查看医院组织工人完成。

3.其他财务资料装订

其他财务资料，使用A4硬壳纸作为封面、封底，采用胶管装订即可。

4.会计凭证倒架服务

在合同期内，根据我院财务部门的要求，供应商需无条件提供会计凭证倒架服务，即将档案架上的历史会计凭证（可能是往年凭证）全部或部分取出，进行顺序调整、库位优化或移至新档案架后，再重新整理上架的过程。

5.其他要求：

（1）装订设备：供应商必须自备并提供性能良好的专业会计凭证装订设备，并负责该设备在服务期内的全部维修、维护。

（2）装订耗材：供****点击查看服务所需的所有高品质耗材，包括：会计凭证封面、封底、凭证盒、钢脊/胶管、垫片、标签纸、装订胶等。为保障装订凭证耐用性，供应商采用的会计凭证封面纸应为不低于280g牛皮纸。

（3）保密义务：供应商应对服务中接触的全部会计档案及财务信息严格保密，未经采购人书面同意不得泄露、复制、留存，服务完成后完整归还所有资料。

1.参加本次调研活动的供应商应当符合《****点击查看政府采购法》第二十二条的规定。

2.根据采购项目提出的特殊条件：

供应商应具备档案管理、数据处理、图文装订或相关服务内容等相关资质。

3.提供服务的人员是通过专业培训并且考核合格，具备相关上岗资格的专业技术人员。

（一）供应商须提交以下材料（加盖公章）：

1.公司资质、营业执照(复印件)；

2.法人身份证(复印件)；

3.法定代表人授权书原件（非法定代表人参加报名时提供）；

4.授权代表人身份证(复印件)；

5.“信用中国”网站信用查询截图；

6.根据附件1的内容提供本次调研的报价清单。

（二）提交方式与时间

1.将上述材料加盖公章后，于截止时间前发送加盖公章的扫描件至邮箱****点击查看526561[at]qq[dot]com（邮件标题注明“会计凭证装订服务调研＋供应商名称”）。

2.调研时间：2026年11月9日—2026年11月12日，逾期不再接收资料。

1.本次为采购前市场调研，供应商应结合市场行情及自身情况，就本项目整体据实报价。

2.我院将综合各供应商报价及市场情况，合理确定后续采购的最高限价与评审办法。具体采购方式、最高限价及评审办法以正式采购文件为准。

1.本次市场调研仅为采购前期摸底，不构成任何采购承诺，我院不向供应商收取任何费用；

2.供应商所提交材料仅用于本次市场调研，我院对相关商业信息予以保密；

3.本公告由****点击查看负责解释，未尽事宜另行通知。

采购人：****点击查看

联系人：孙老师

联系电话：028-****点击查看5033

电子邮箱：****点击查看526561[at]qq[dot]com

附件一.docx