苏州市高新区熙和悦花园小区业委会财务代记账服务招标公告

苏州市高新区熙和悦花园小区业委会财务代记账服务招标公告

发布于 2026-07-19

招标详情

苏州市高新区熙和悦花园小区业主委员会
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可引荐人脉可引荐人脉515人

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为规范业委会财务收支管理,健全财务台账,清晰核算公共收益、维修资金收支,依法完成涉税申报,保障全体业主公共资金透明合规使用,依据《物业管理条例》《****点击查看委员会指导规则》《民间非营利组织会计制度》相关规定,****点击查看现就年度财务代记账及办税服务项目面向社会公开招标,欢迎符合资质条件的专业代理记账机构踊跃报名参选,现将招标相关事项公示如下。

一、项目概况

(一)项目名称

****点击查看财务代记账及办税服务项目。

(二)服务主体

****点击查看

(三)服务期限

合同签订之日起一年,期满经双方协商一致可续签。

(四)服务性质

基层自治非营利组织全套财务外包服务,要求账目规范、全程可监督、公开透明。

(五)服务内容

1.业委会对公账户全盘账务处理,收支登记、会计凭证编制、装订归档,总账、明细账台账建立与账实核对;
2.小区广告、车位、场地租赁等全部公共收益分类明细核算;
3.月度/季度/年度财务报表编制,按时完成全税种纳税申报、税费核算、发票管理、税务年报;
4.整理季度、年度公共收益收支材料,配合业委会完成小区财务公示;
5.****点击查看公司核对往来款项,配合街道、社区、审计机构财务核查、专项审计、资料调取与答疑;
6.日常财税政策咨询、票据与报销流程指导,服务期满完整移交全部财务档案资料;
7.完成业委会交办的其他财务、税务配套工作。

二、投标人资格要求

(一)具备独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围含代理记账、财务咨询;持有县级以上财政部门核发《代理记账许可证》,****点击查看事务所可凭执业证书参与投标。

(二)配备固定专职财务团队,派驻本项目负责人持有初级及以上会计专业技术资格,具备 2 年以上账务报税实操经验,熟悉非营利组织、小区业委会财务规则者优先。

(三)企业及从业人员近三年无财政、税务部门行政处罚,无失信、重大财务违规等不良执业记录,信誉良好。

(四)建立完善内部业务规范与财务保密制度,可专人固定对接,按时做账报税,主动接受业委会定期财务审核、监督及整改要求。

(五)有住宅小区业委会、社区居委会等同类非营利组织财务服务经验者,在同等条件下优先考虑。

三、投标需提交资料

(一)营业执照、代理记****点击查看事务所提供执业证书)复印件;

(二)法定代表人身份证复印件;授权委托报名的,同步提供授权委托书、被授权人身份证复印件;

(三)项目对接会计人员职称证书、从业相关证明复印件;

(四)企业简介、同类小区/业委会代账服务案例(附合同关键页佐证);

(五)针对本项目完整服务方案(人员配置、月度工作流程、问题响应机制、档案管理细则)、服务清单、含税全包年度报价单;

(六)资质真实有效、诚信经营、无不良执业记录书面承诺书。

以上材料须加盖公章后提交。

四、报名及材料递交安排

(一)报名截止时间

自2026年7月19日起至2026年7月21日止。

(二)材料递交方式

截止投标时间前电子版全套盖章材料打包发送至邮箱:****点击查看@126.com,邮件统一命名「代账服务投标+机构全称」。纸质盖章版邮寄到:**市**区虎疁路177****点击查看委会办公室(收件人:丁委员,收件电话:183****点击查看6209)。

五、招标评选办法

本次招标不采用综合评分制,统一执行资格审查合格→最低价中标 规则,全程公开透明。

(一)资格初审

****点击查看小组对所有报名单位资质、资料完整性、合规性进行审查,全部符合要求即为合格投标人,资料不全、资质不符、有不良记录直接作废标处理,不进入比价环节。

(二)比价定标规则

1.对所有资格合格的有效投标报价进行排序,年****点击查看一中标候选人。

2.异常低价剔除机制。报价明显低于市场合理成本、存在恶意低价、无法保障正常服务质量的,评标小组有权判定为无效报价,作废标处理。

3.报价同分处理。若出现两家及以上单位最低价一致,以从业年限更长、业委会服务案例更多者优先中标;若条件一致,由业委会集体投票选定。

4.中标原则。全程以合规为先、低价择优,在保证账务规范、报税安全、资料齐全的前提下,选取性价比最优服务商,最大程度节约小区公共资金

六、其他说明

(一)本次公开招标不收取报名费、投标保证金,项目服务费用参照小区“三规” 相关标准执行,最终以双方合同约定为准;
(二)所有投标单位对提交全部资料真实性全权负责,一经查实存在伪造、虚报材料,立即取消参选及中标资格;
(三)参选机构须严格遵守财务保密纪律,妥善保管小区全部财务数据,不得外泄;
(四)本招标公示未尽事宜可致电联系人咨询,苏****点击查看花园小区业委会拥有本次招标活动最终解释权。

未尽事宜可向业委会咨询(联系人:丁明杰,联系电话:183****点击查看6209)。


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2026年7月18日

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