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采购项目询价公告
本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与，现将有关采购信息说明如下：
一、服务（研究）内容及要求
1、2023和2024年非招标采购项目档案资料数字化归档服务，预估工作量约8万页，500项。
2、主要完成资料打码、逐页扫描修正、录入条目、装订成册、整理装档案盒以及电子资料对接档案管理系统等。
3、所需档案盒、装订线等由服务方提供。
二、供应商资质要求
1、具有独立法人资格，****点击查看事业单位法人证书，营业范围包含开展本项目内容。
2、财务要求：供应商须提供2023****点击查看事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册****点击查看公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表），财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。
3、具有开展本项目的专业技术能力，且应具备工作所需的扫描仪、电脑、打印机、打码器、文件夹等仪器和设备（提供设备清单及实物照片）；指定项目负责人一名（提供人员身份证复印件、劳动合同）；为本项目配备工作人员至少2名（提供人员清单）。
4、近1年承担过该类项目，至少提供2项同类项目的业绩。证明材料包括合同、对应结算发票复印件。
三、质量要求及验收标准
1、质量（研究）标准：****点击查看集团有限公司和****点击查看对档案工作的相关要求。
2、验收标准：****点击查看集团有限公司和****点击查看对档案工作的相关要求。
3、工期（研究周期）：自合同签订之日起90日。
四、报价要求（请按表1的格式进行报价）
表1 报价明细表
| 序号 | 项目内容 | 数量 | 单价 | 小计 |
| 1 | 数字化扫描 | 8万页 | ||
| 2 | 著录条目数据（按每项目） | 500项 | ||
| 3 | 归档整理（包括打码、打孔、装订成册和分类、排序，上传档案系统） | 500册 | ||
| 4 | 整理装盒（提供7厘米厚纸质盒、制作背脊、粘贴、卷内目录、备考表制作） | 170盒 | ||
| 合计金额（含税） | 元， 其中税率为 % | |||
| 报价单位名称（盖章）： | ||||
| 法人或授权人签字： 联系方式（手机）： | ||||
1、本项目最高限价：6万元。该报价为含税报价（请详细标明增值税税率）。最终按照实际工作量结算。
2、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。
3、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不予接受。
4、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务等所有费用。
5、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。
五、结算及付款方式
验收合格交付使用后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，90日内甲方向乙方****点击查看银行转账或商业汇票，不低于结算总额20%）。
六、报价文件构成及要求
请于2025年2月 13 日上午10点前将密封好的报价文件寄（送）至本院，报价文件须进行密封，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。以快递形式邮寄的报价文件须同时在快递单封面标明项目名称。未按要求密封、未按时寄（送）或缺少以下任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。
报价文件组成：
1、报价单（含报价明细表，工期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；
2、委托授权书；
3、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；
4、提供应具备的资质能力证明材料；提供类似业绩证明材料（以对应合同、结算发票资料复印件为准）。
七、联系方式
联系人：魏亚秋
联系电话：029-****点击查看7726 邮寄地址：**市锦业二路89号
监督电话：029-****点击查看7726 邮编：710077
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2025年2月7日
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