先声药业学术会议飞行服务检查项目

描述

一、 项目概况

1. 项目名称： 先声药业学术会议飞行服务检查项目

2. 项目背景： ****点击查看公司年度内举办或参与的各类会议管理，提升会议活动质量与合规性，加强风险识别与管控，现需引入第三方专业机构提供年度会议飞行服务检查。通过不定期、不预先通知的抽查方式，对会议活动的真实性、合规性及服务质量进行独立监督与评估，以确保会议经费使用的有效性及各项活动的规范运作

3. 服务期限：一年

二、 招标内容及服务要求

1.本项目将会根据美国会计师公会发出****点击查看协会咨询服务标准(“AICPA”)进行。

2.在完成附件中的工作程序之后，将每周递交会议飞检结果的总结报告，总结报告以中文编制。

3.此外，每季度起草季度报告以总结每季度发现的发现点。报告中的关键部分内容包括：

﹒ 复核范围

主要发现点

行业趋势

针对发现点的具体描述以及建议，如有

工作程序

1. 项目计划

1.1启动会议

● 与先声药业项目相关负责人建立项目团队，讨论并通过双方的项目职责、任务与时间表

1.2项目计划

● 设计一套培训资料及指引，以确保双方项目组成员了解并熟悉项目要求以及工作流程

● 建立项目组内的沟通机制，确保项目组经理以及项目组成员的全方位、平等、有效的沟通

1.3样本选择

● 与先声药业项目团队讨论并确定样本选择的标准

● 先声药业对样本进行选择并交由贵司执行

1.4项目检查模板设计与确认

● 设计会议飞检检查清单以及底稿模板

● 现场会议飞检观察检查清单以及底稿模板与先声药业项目组进行确认

2. 现场执行飞检

2.1 准备:

● 咨询公司从先声药业项目组获取会议样本，包括活动日程安排及与会议飞检相关的主要信息

● 了解活动日程以及安排

2.2 现场执行飞检:

● 对收到的先声药业的样本进行完整的观察，包括所有的会议议程以及活动安排（例如礼品馈赠、用餐以及娱乐活动安排等），记录是否符合先声药业的内部政策，以及是否与预先批准的会议计划（由先声药业提供）一致。

● 根据会议飞检检查清单（步骤1.4）执行现场会议飞检

● 将飞检结果记录在底稿中

● 评估每场会议质量

2.3底稿填写及复核:

● 收集所有的会议飞检记录并根据结果准备报告

3. 报告

● 递交每周总结报告以及项目季度报告

● 在项目进行中遇到任何问题，咨询公司第一时间向先声药业项目组进行报告

● 季度报告包含以内容：

复核范围

主要发现点

行业趋势

针对发现点的具体描述以及建议，如有

4. 项目专用员工

4.1安排具有行业经验以及洞察的项目经理负责项目的整体运行，以实现项目目标。项目经理负责数据分析结果或报告递交的准备和复核，包括方法设计、数据分析、质量控制等，并根据行业经验，向先声药业提供具有价值的建议以及行业优秀实践。

4.2确认项目中所使用的观察员在进行了完善的项目培训后参与项目。

三、投标人资格要求

1、主体资格：在中华人民**国境内注册，能独立承担民事责任的法人或其他非法人组织，具备有效营业执照等证明，社保缴纳人数至少大于等于5人。

2、信誉与财务：有良好商业信誉和健全财务会计制度；无严重违法失信等不良记录，近三年无行贿行为记录；****点击查看药行业不良行为供应商名单且在禁入期内；未处于被责令停业等状态。近3年内在经营活动中没有重大违法记录；依法缴纳税收和社会保障资金；具有良好的财务状况；具备履行合同所必需的专业技术能力

3、关联限制：单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一招标项目投标。

四、报名方式

1、报名单位需资信良好，近3年内在经营活动中没有重大违法记录；依法缴纳税收和社会保障资金；具有良好的财务状况；具备履行合同所必需的专业技术能力。
2、报名提交文件：授权委托书、营业执照、开户许可证、上年度财务报表；
3、****点击查看公司正式员工，且为本项目招标直接对接人，无授权委托书视为无效报名；
4、邮件报名请注明投标项目名称、公司名称、联系人及联系方式；报名邮箱****点击查看@SIMCERE.COM，报名成功后可获取具体URS文件。
5、****点击查看集团****点击查看管理部。报名截止9月24日。