国家税务总局肥东县税务局征管档案整理及数字加工服务项目询价公告

一、项目概况

1.项目名称：****点击查看征管档案整理及数字加工服务项目

2.采购人：****点击查看

3.项目类型：服务类

4.预算金额：2025年150000元（以实际工作量为准）

5.采购需求：2024年新增及库存征管业务档案的整理及数字化加工服务。征管业务档案分为一般档案和卷宗类档案，一般档案以份为单位，全部扫描加工；卷宗类档案以一个案卷为单位，卷宗类档案仅需扫描卷宗目录即可。

6.服务地点：****点击查看税务局。

7.付款方式：按已完成的工作量计算费用，季度预付，年度结算。

8.服务期限：采用1+X(X≤2)的模式，合同一年一签。合同到期后，由采购人决定是否续签下一年度合同，每次续签期限不超过一年，最多续签2次，总合同期不得超过3年。合同结算单价须与本次中标单价结果一致，年度合同金额不得超过当年预算金额。

10.服务内容：****点击查看税务局征管档案整理服务，征管档案数字化处理。中标供应商应具备履行合同所必需的设施设备。

二、服务需求

1.项目要求：档案数字化加工必须严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等和采购人要求进行。涉密档案的数字化工作要严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》等相关法律法规和规范，安排专人在涉密计算机系统上进行数字化操作。档案整理要完整有序、数字化采集清晰、实物与图片调阅便利。

2.档案扫描要求：****点击查看总局****点击查看税务局电子档案管理系统的操作要求，进行纸质档案资料的分业务类别扫描。

（1）扫描模式：一般采用黑白二值模式进行扫描。对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差、黑白扫描模式下无法辨识清晰的页面，应当采用彩色模式进行扫描。

（2）扫描分辨率：不低于200dpi，或结合实际情况采用更高分辨率。

（3）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整；遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开后原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描；图像清晰不影响图像的利用效果。

3.图像处理要求：

（1）纠偏：图像的倾斜度不得超出1度，且端正、无扭曲。

（2）去污：图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边、重复页码等要进行专业处理，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。

（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。

（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

4.其他要求：成交供应商委派至少1人根据工作量不定期在我局进行档案电子化归集，根据工作量适时增加工作人员。次月完成上月收集资料的全部整理工作，项目验收合格后，3年内提供在线指导服务。

三、报价要求

1.供应商最后报价包含完成本项目所产生的一切费用（包含档案盒、标签等必需的装盒用品），履约期间采购人不再追加任何费用，供应商报价时综合考虑报价风险；本项目投标供应商报价按照下列标准报出统一折扣率（标准为0.37元/页）；

2.本标准采用超额累计计算法。全年累计页数在100万（含）页以内的部分，标准为0.37元/页；全年累计页数在100万页以上200万（含）页以内的部分，标准为0.35元/页；全年累计页数在200万页以上300万（含）页以内的部分，标准为0.30元/页；全年累计页数在300万页以上的部分，标准为0.25元/页。

3.页数计算方法：黑白或彩色模式扫描，无论幅面大小，单面按1页计算，双面按2页计算。实****点击查看总局****点击查看税务局电子档案管理系统查询统计为准。

4.报价方式：邮寄密封或者现场。

四、供应商资质条件

1.符合《政府采购法》第二十二条规定，供应商经营范围应包含档案整理或数字化加工服务。

2.资质要求：供应商应是法人或者其他合法组织，提供有效的营业执照。

3.业绩要求：供应商自2021年1月1日以来（以合同签订时****点击查看机关、事业单位档案整理类项目业绩。

4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐委成交供应商:

（1****点击查看法院列入失信执行人的；

（2）供应商被税务部门列入重大税收违法失信主体的；

（3****点击查看政府****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单的；

五、响应文件截止时间及要求

1.报价截止时间：2025年7月11日17：00。

2.报价地址：****点击查看**501室。

3.联系电话：0551-****点击查看6350。