如皋市数据局固定资产清查服务采购

一、项目情况

****点击查看固定资产数量繁多、分布较广，且部分资产年代久远，导致管理难度较大，为了进一步规范和加强固定资产管理，决定采购专业的固定资产清查服务。通过此次服务采购，全面清查我局固定资产状况，建立准确、完善的固定资产管理体系，为后续的资产管理提供可靠的数据支持。

二、服务要求

（一）固定资产盘点

制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法和时间安排。对我局所有固定资产进行全面清查，包括但不限于办公设备（电脑、打印机、复印机等）、办公家具（桌椅、文件柜等）、电子设备、网络设备以及其他各类固定资产。

实地盘点每一项资产，详细记录资产的名称、规格型号、品牌、购置日期、使用科室、使用人、存放地点、资产状态等信息。对于年代久远、信息模糊的资产，可通过查阅相关资料、询问相关人员等方式，尽可能获取准确信息。

（二）固定资产登记

根据盘点结果，与我局资产云系统登记台账核对，将每件固定资产实物与资产台账对号入座，给每件固定资产生成唯一的卡片标签，实现账实相符。落实每件固定资产使用科室、使用人、规格型号、存放地点等相关信息，形成各科室、中心资产明细表，并根据最新的固定资产明细账调整资产云系统固定资产台账。

（三）固定资产标记

为每一项固定资产制作并粘贴固定资产标签。标签内容应包含资产编号、资产名称、使用部门、责任人、存放地点等关键信息，以便于资产的识别和管理。

标签材质应具有良好的耐磨性和防水性，确保在长期使用过程中标签信息清晰、完整。标签样式需经我局认可后再进行制作和粘贴。

（四）资产管理系统

提供资产登记APP，将固定资产登记台账中的信息准确无误地录入到固定资产管理系统中，确保系统数据与登记台账数据一致，方便资产管理人员进行日常管理、录入和查询，实现资产信息的信息化管理。

提供相应资产系统操作培训，使我局资产管理人员能够熟练掌握系统的各项功能，包括资产信息录入、查询、统计分析、报表生成等，确保资产管理人员能够独立完成系统的日常维护和管理工作。

建立数据备份机制，定期对固定资产管理系统中的数据进行备份，防止数据丢失。同时，确保数据的安全性，采取有效的措施防止数据泄露。

（五）固定资产报告

根据固定资产清查结果，出具固定资产清查报告；整理固定资产盘点表、固定资产台账、固定资产盘盈盘亏表、固定资产处置明细表；协助单位整理固定资产处置审批表，整理固定资产核销处置材料等。

三、**期限

本次固定资产清查服务**期限为签订合同后2个月。在**期限内，供应商应按照合同约定的服务要求，全面、及时、高效地完成各项工作任务。如遇特殊情况需要****点击查看期限，双方应另行协商并签订补充协议。

四、预算金额

本次固定资产清查服务采购预算金额为30000元（大写：叁万元整）。

五、采购方式

本次采购采用询价方式。由我局组织相关人员对供应商的报价、资质、服务方案等进行综合评审，评审结果报党组决策。选择报价合理、资质合格、服务方案完善的供应商作为本次固定资产清查服务的**方。在询价过程中，严格遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的合法性和规范性。

报价说明：

报价为一次性报价，包含服务人员费、设备工具费、标签制作费、系统维护及培训费等完成本项目的全部费用，含税；报价单位为人民币元，保留 2 位小数；响应文件中报价函与明细报价不一致的，以报价函为准；报价函格式自拟，原件盖章；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。如符合采购需求的供应商仅一家，则直接对价格进行谈判。

六、支付方式

验收合格后一次性支付

七、供应商资质要求

1.法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证（复印件）。

2.信用要求：未被列入“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入“中国政府采购网”（www.****点击查看.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，提供查询截图（查询时间需在询价响应截止日前1个月内）。

3.****点击查看政府采购活动前的会计报表（复印件，成立不满一年不需提供）。

4.****点击查看政府采购活动前一年内至少一个月缴纳增值税或者企业所得税的凭据，以及缴纳社会保险的凭据（专用收据或者社会保险缴纳清单）（复印件）。

5.根据项目需求提供履行合同必需的专业技术能力的承诺函或证明材料。（格式自拟,原件盖章）

6.法定代表人授权委托书（格式自拟，原件盖章）

八、响应文件提交

提交截止时间：2025年9月8日9点（逾期送达或未密封的响应文件不予接收）；

提交地点：****点击查看B307办公室；

响应文件份数：正本1份、副本2份，需密封并在封套上注明“****点击查看固定资产清查服务询价响应文件-供应商名称”。

无效响应情况：未按要求密封或签署的；资质证明材料不全或不符合资格要求的；报价超过采购预算的；服务方案未实质性响应本文件 “服务需求” 的；提供虚假材料的；未按规定时间提交响应文件的。

九、询价评审

评审时间：2025年9月8日9点；

评审地点：****点击查看第二会议室；

评审原则：遵循“公平、公正、公开”原则，****点击查看小组成员综合评审供应商报价、资质、服务方案（权重：报价60%、资质20%、服务方案20%），推荐排名第一的供应商为成交候选人，评审结果报采购人党组决策后公示。

十、反对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人信息

名称：****点击查看

地址：**市**路199号

联系方式：0513-****点击查看3909

项目联系人

项目联系人：韩陈霞

电话：0513-****点击查看3909