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一、项目名称
****点击查看改扩建展览项目固定资产盘点清查服务
二、项目预算
人民币玖万叁仟元整(¥:93000.00)
三、 技术和服务要求
(一)采购内容及总体要求
1.本次采购****点击查看改扩建展览项目的固定资产清查(盘点)服务。
2.本服务工作应按照“对、查、点、清”、“以账查物、以物对账、见物就点”、不重不漏、“账、物、卡”相符的“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级和分类实施 ” 原则,依据国家、省、市政府资产相关管理政策规定要求开展实施工作,对资产进行全面的账、物梳理核实,做到账账相符、账实相符;供应商应当做好保密工作,不得泄漏相关财务信息资料及一切项目开展过程中所获取的数据信息及内容。
(二)服务内容及要求
1.账面梳理
1.1 供应商应对改扩建展览项目的合同、结算书涉及的资产进行数据梳理。
1.2 核查改扩建展览项目所有发生年度凭证并根据发票清单清查的固定资产进行电子表格录入。
1.3 核查改扩建展览项目涉及资产的增、减变动凭证、明细、附件含采购依据、采购明细、采购金额。
1.4 核查资产会计凭证,按年度发生顺序排列。
1.5 区分资产六大类:①土地、房屋和构筑物、②通用设备、③专用设备、④文物和陈列品、⑤图书和档案、⑥家具、用具、装具及动植物的科目设置标准。做好分类登记。
2.资产盘点登记确认
2.1 盘点登记范围
对改扩建展览项目所有资产进行全面盘点登记。
2.2 盘点登记内容
资产名称、品牌、规格型号、购置日期、生产日期、使用人、使用部门、存放位置、管理人、管理部门、资产状态(在用、拟报废)。(注:部分资产因客观原因无法全面登记内容的, 应在所能获取的相关资料内尽可能填写完整)并完善资产管理系统卡片信息。
2.3 盘点登记方式
由馆方安排专人陪同供应商人员进行各类资产盘点,由供应商安排专人进行现场登记并黏贴连续编号标签。
3.资产账实核对
3.1 供应商在账实核对环节中,内容应体现:资产分类、资产大类、购置价值、购置时间、品牌、规格型号、数量、计量单位、折旧期限、使用人、使用部门、使用科室、存放地点、使用状况,建立财务数据与资产实物一一对应的联系。
3.2 供应商须对会计账所有发生年度资产的凭证逐一调取、核对,与实物盘点清单进行账、物核对,逐一排查。使会计账资产明细与盘点登记实物相匹配,做到账物相符。
3.3 根据账实核对情况提供以科室为最小单位的资产盘点情况表电子档发送该项目负责人,电子档包含信息:各科室历年资产购置金额、目前资产使用状态(在用、待报废、盘亏、盘盈)。
3.4 根据展览项目负责人反馈的资产盘点情况表及提供的有关资产溯源情况说明进行盘点结果二次修正。
4.资产标签黏贴
资产标签黏贴在实物上,要求黏贴位置统一且醒目。所需设备及耗材由供应商提供。
5.与馆方的定期沟通
5.1 供应商应在项目开展期间,定期向馆方汇报工作进展情况。汇报内容包括:项目实施阶段、核实年度进度、资产核实情况、预计完成时间、人员情况。
5.2 供应商应对资产账实核对中存在的问题进行统计、整理成档并给出相应的解决方案。
6.资产清查报告及其他服务
6.1 向馆方提交纸质、电子档各科室资产盘点明细清册。
6.3 据实反映馆方资产清查核实后的账、物全盘数据信息,出具资产清查报告。
7.委派人员要求
7.1 具有中华人民**国国籍。
7.2 无违法犯罪记录,遵守保密纪律要求。
7.3 具有正常履行职责的身体条件和心理素质。
7.4 有相关职业资格证书或专业技术资格证书。
7.5 团队人员固定,能够为提供一个合同周期的服务。
四、项目须知:
1、供应商应提交方案及报价。
2、供应商应提交的报价文件说明:
(1)所有报价除特殊说明外均以人民币(元)为计算单位。
(2)报价为产品与服务项目的最终完全报价。
(3****点击查看公司只收取一份报价文件,若提供多份报价文件则以最低报价为准。
(4)按相关行业收费标准,不得以低于行业收费标准为手段招揽业务。
3、本项目以综合评价法比选供应商。
4、我馆将在文件接收截止时间后10个工作日内完成评选并通知中选单位,落选单位不另行通知。中选单位应对我馆提供的资料严格保密,非授权不可外传或另作他用。
五、报价文件提交:
截止时间:2024年12月6日17点0分(**时间)
六、公告期限:自本公告发布之日起3个工作日
七、咨询电话及联系人:
****点击查看020 宋老师(周一至周五 9:00-17:00)